【個人情報のお取扱いについて】

玉川学園では、在学生の個人情報はもとより、保護者や卒業生、教職員の個人情報も多く取り扱っていることから、「個人情報の保護に関する法律」や文部科学省が示すガイドラインに基づき、「学校法人玉川学園 個人情報保護方針」を定め、本学園内の諸規程を整備し、個人情報の適正な取り扱いを行っております。

個人情報の利用目的について

ご提供いただいた個人情報は､以下の目的に利用いたします。

• 資料請求登録にあたってお知らせいただいた氏名・生年月日・郵便番号・住所・電話番号・eメールアドレスその他の情報は、学校案内などの発送、学校説明会・公開行事などのご案内、個人が特定できない統計的集計を目的とした利用以外には一切使用いたしません。

個人情報の利用及び第三者への提供について

個人情報の利用及び提供は、利用目的の範囲内で行います。業務上で範囲を超えた利用及び提供を行う場合は、事前に利用目的等を公表またはお知らせし、ご本人から同意をいただきます。ただし、個人情報の提供が義務付けられた法令や生命・財産の保護のために緊急を要する場合は、ご本人の同意を得ずに提供することがあります。

個人情報を取り扱う業務の委託について

利用目的の範囲内で、個人情報を取り扱う業務を外部に委託する場合があります。個人情報を適正に取り扱っていると認められる委託先を選定し､秘密保持契約等を取り交わすとともに、適切な管理を行います。

個人情報の未提出及び未記入による結果について

本学園が指定する書類が未提出の場合もしくはその書類に未記入事項があった場合は､利用目的に示す事項を受けることができません。

ご本人の個人情報の開示等に関する権利について

1. 個人情報の開示請求
   所定の手続きにより、本学園が保有する自己に関する個人情報の開示を請求することができます。なお、この開示請求が指導・評価・診断・選考等に関する個人情報の場合は、必ずしも応じられない場合がありますのでご留意ください。開示請求は原則として本人からの請求とし、18歳以下（高校3年生以下）からの請求は、個人情報の内容により保護者等による請求が必要となる場合があります。
2. 個人情報の訂正・削除・利用停止請求
   所定の手続きにより、本学園が保有する自己に関する個人情報の記録に誤りがある場合は訂正・削除を請求することができます。また、個人情報が法令の定める範囲を超えもしくは本学園が定めた利用目的を超えてご本人の同意を得ないで第三者に提供もしくは利用がされているという理由の場合は、利用停止を請求することができます。なお、指導・評価・診断・選考等に関する個人情報の場合は、必ずしも応じられない場合がありますのでご留意ください。訂正・削除・利用停止は原則として､本人からの請求とし、18歳以下（高校3年生以下）からの請求は、個人情報の内容により保護者等による請求が必要となる場合があります。
3. 請求の方法
   開示及び訂正・削除・利用停止請求にあたっては、本学園指定の「保有個人情報開示等請求書」に必要事項を記入し、以下の部署に提出してください。「請求書」の用紙は以下の部署窓口にお申出ください。請求に対する回答は、請求に関する諸手続き完了日から換算して10日以内（土･日･祝日及び学校法人玉川学園が定める休日を除く）に対応いたします。
   学園入試広報課　Tel : 042-739-8930
4. 異議の申立て
   開示等の請求に対する決定事項について不服がある場合は、本学園に異議の申立てをすることができます。申立てについて審査し、その結果を文書により通知いたします。なお、手続方法については｢個人情報保護に関する相談窓口｣にお問い合わせください。

個人情報運用管理者

学園教学部長
連絡先：学園入試広報課／Tel : 042-739-8930

苦情・相談について

本学園の個人情報の取り扱いについての苦情・相談については、以下の窓口にお問い合わせください。

個人情報保護に関する相談窓口
個人情報保護事務局【教育企画部教育環境コンプライアンス課内】／研究･管理棟3階
Tel : 042-739-8953／Fax : 042-739-8979
eメール : privacy@tamagawa.ac.jp
URL : http://www.tamagawa.jp/

（注）開示などの請求、苦情の申し出に伴い取得した個人情報は、当該請求・申し出の対応以外の目的には利用しません。